Syarat Pengajuan KRK dan Cara Mengurusnya


Aisyah Febryani 51 minutes ago

Ketahui syarat pengajuan KRK, dokumen yang perlu disiapkan, tahapan pengurusan, serta cara mengajukan Keterangan Rencana Kota melalui layanan resmi.
Syarat Pengajuan KRK dan Cara Mengurusnya
Syarat Pengajuan KRK dan Cara Mengurusnya
Syarat pengajuan KRK perlu diketahui sebelum seseorang mengajukan Keterangan Rencana Kota untuk keperluan perencanaan lahan atau pembangunan. Dokumen ini memuat informasi mengenai rencana pemanfaatan ruang dan ketentuan tata bangunan pada lokasi tertentu. Agar permohonan tidak terhambat, pemohon perlu memahami dokumen yang harus disiapkan, prosedur permohonan KRK, serta tahapan pengurusannya sesuai ketentuan pemerintah daerah setempat.
Apa Itu Keterangan Rencana Kota (KRK)?

Keterangan Rencana Kota (KRK) merupakan dokumen atau keterangan yang memberikan informasi mengenai rencana pemanfaatan suatu bidang tanah dan ketentuan tata bangunan yang berlaku pada lokasi tersebut. Informasinya dapat berkaitan dengan peruntukan lahan, pengaturan bangunan, serta ketentuan teknis yang perlu diperhatikan dalam merencanakan pembangunan.

KRK dapat membantu pemilik tanah, pengembang, maupun pelaku usaha memahami ketentuan yang berlaku sebelum melanjutkan rencana pembangunan. Sebagai contoh, seseorang yang ingin membangun ruko perlu mengetahui ketentuan tata ruang dan bangunan pada bidang tanah yang akan digunakan.

Penyebutan dan mekanisme layanan KRK dapat berbeda antarwilayah. Di sejumlah daerah, layanan ini juga dikenal sebagai Surat Keterangan Rencana Kota (SKRK). Oleh karena itu, pemohon perlu memeriksa nama layanan dan persyaratan yang berlaku di pemerintah daerah lokasi tanah.

Syarat Pengajuan KRK

Syarat pengajuan KRK ditentukan oleh instansi yang menyelenggarakan layanan. Sebagai persiapan awal, berikut beberapa persyaratan yang umum ditemukan dalam layanan pemerintah daerah.

1. Identitas pemohon

Pemohon biasanya perlu menyiapkan salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP). Jika pengajuan dilakukan oleh badan usaha, dokumen identitas badan usaha atau dokumen pendukung lain dapat diminta sesuai ketentuan layanan.

2. Bukti penguasaan atau kepemilikan tanah

Dokumen ini digunakan untuk menjelaskan status tanah yang diajukan. Contohnya dapat berupa sertifikat tanah atau bukti penguasaan lain yang diakui oleh instansi terkait.

3. Data lokasi yang jelas

Pemohon perlu memberikan informasi mengenai alamat, luas, dan letak bidang tanah. Peta lokasi, gambar situasi, atau titik koordinat dapat diminta untuk membantu proses pemeriksaan.

4. Formulir atau surat permohonan

Permohonan dapat menggunakan formulir yang disediakan oleh instansi atau surat resmi yang memuat identitas pemohon, informasi tanah, dan tujuan pengajuan.

5. Dokumen pendukung tambahan

Bergantung pada layanan daerah, pemohon mungkin perlu menyiapkan bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir, surat kuasa, dokumen badan hukum, surat pernyataan, atau gambar rencana bangunan.

Sebagai contoh, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Pekalongan mencantumkan surat permohonan, fotokopi KTP, dan fotokopi sertifikat tanah sebagai persyaratan layanan KRK. Sementara itu, daftar persyaratan di Kota Semarang memuat dokumen tambahan, termasuk bukti pembayaran PBB dan riwayat penguasaan tanah. https://dpupr.pekalongankota.go.id/halaman/pengajuan-krk-keterangan-rencana-kota.html dan https://dtkp.semarangkota.go.id/persyaratan-krk/

Perbedaan tersebut menunjukkan bahwa daftar di atas merupakan panduan persiapan, bukan daftar persyaratan wajib yang berlaku seragam di seluruh Indonesia.

Dokumen Pengajuan Keterangan Rencana Kota

Sebelum mengajukan permohonan, susun dokumen dalam satu berkas agar mudah diperiksa. Berikut daftar periksa yang dapat digunakan sebagai panduan awal.


  • Salinan KTP pemohon.

  • Formulir atau surat permohonan KRK.

  • Salinan sertifikat atau bukti penguasaan tanah yang diakui.

  • Informasi lokasi dan luas bidang tanah.

  • Bukti pembayaran PBB jika dipersyaratkan.

  • Surat kuasa apabila pengajuan diwakilkan.

  • Dokumen badan usaha jika pemohon merupakan badan hukum.

  • Gambar situasi, peta lokasi, atau rencana bangunan jika diminta.

  • Surat pernyataan atau dokumen pendukung lain sesuai ketentuan daerah.
Pastikan dokumen masih terbaca, data pemohon konsisten, dan informasi lokasi sesuai dengan bidang tanah yang diajukan. Jika tanah belum bersertifikat atau pemohon bukan pemiliknya, tanyakan kepada instansi terkait bukti penguasaan atau surat pendukung apa yang dapat diterima.

Prosedur Permohonan KRK

Prosedur permohonan KRK dapat dilakukan secara daring atau melalui loket pelayanan, bergantung pada sistem yang disediakan pemerintah daerah. Secara umum, tahapannya meliputi langkah berikut.

1. Memeriksa layanan dan persyaratan daerah

Cari informasi melalui situs resmi dinas yang membidangi penataan ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR), atau Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) setempat.

Pastikan layanan yang dipilih memang menangani penerbitan KRK. Periksa formulir, daftar dokumen, mekanisme pendaftaran, dan ketentuan biaya sebelum mulai mengajukan permohonan.

2. Mengajukan permohonan

Isi formulir atau surat permohonan dengan data yang benar. Lampirkan dokumen sesuai daftar persyaratan, kemudian serahkan melalui kanal yang ditentukan.

Jika layanan tersedia secara daring, pemohon biasanya perlu mengisi data pada sistem dan mengunggah dokumen dalam format yang diminta. Simpan bukti pendaftaran atau nomor registrasi untuk memudahkan pemantauan.

3. Pemeriksaan administrasi dan lokasi

Petugas memeriksa kelengkapan serta kesesuaian dokumen. Apabila ada data yang kurang atau tidak sesuai, pemohon dapat diminta melakukan perbaikan atau melengkapi berkas.

Dalam layanan tertentu, instansi juga dapat melakukan pemeriksaan atau survei lokasi untuk memastikan informasi bidang tanah. Tahapan teknis tersebut bergantung pada prosedur yang berlaku di daerah terkait.

4. Penyusunan dan penerbitan KRK

Setelah pemeriksaan selesai, permohonan diproses sesuai ketentuan instansi. Jika seluruh persyaratan terpenuhi dan permohonan dapat disetujui, KRK diterbitkan melalui mekanisme layanan yang berlaku.

Pemohon kemudian menerima dokumen sesuai prosedur, baik secara elektronik maupun melalui loket pelayanan. Periksa kembali nama pemohon, lokasi, luas tanah, dan keterangan yang tercantum setelah dokumen diterima.

Berapa Lama Pengurusan KRK dan Apakah Ada Biaya?

Waktu penyelesaian dan biaya pengurusan KRK tidak selalu sama di setiap daerah. Ketentuannya dapat bergantung pada standar pelayanan, kelengkapan dokumen, kebutuhan pemeriksaan lokasi, serta mekanisme penerbitan dokumen.

Sebagai contoh, layanan KRK pada portal Mal Pelayanan Publik Kota Pekalongan mencantumkan waktu penyelesaian lima hari kerja dan tarif gratis. Ketentuan tersebut berlaku untuk layanan yang dipublikasikan oleh pemerintah kota tersebut dan tidak dapat langsung dijadikan patokan bagi daerah lain.

Karena itu, sebelum mengajukan permohonan, periksa standar pelayanan terbaru dari instansi tujuan. Tanyakan pula kapan waktu penyelesaian mulai dihitung, apakah pemeriksaan lapangan diperlukan, dan apakah terdapat biaya resmi yang harus dibayarkan.

Tips agar Pengajuan KRK Berjalan Lancar

Agar tahapan pengurusan KRK lebih terarah, perhatikan beberapa hal berikut.

Periksa persyaratan sebelum mendaftar. Gunakan daftar resmi dari pemerintah daerah agar tidak ada dokumen penting yang terlewat.

Pastikan data tanah konsisten. Cocokkan alamat, luas, dan identitas bidang tanah dengan dokumen pendukung.

Gunakan kanal resmi. Ajukan permohonan melalui sistem atau loket yang ditetapkan dan simpan bukti pendaftaran.

Tindak lanjuti kekurangan berkas. Jika petugas meminta perbaikan, pastikan perubahan sesuai dengan arahan yang diberikan.

Periksa hasil penerbitan. Pastikan seluruh keterangan pada KRK sesuai dengan bidang tanah yang dimohonkan. Jika ditemukan kesalahan, segera hubungi instansi penerbit untuk menanyakan prosedur koreksi.

Perlu diingat, KRK tidak otomatis menggantikan seluruh persyaratan perizinan pembangunan atau perizinan berusaha. Pemohon tetap perlu memeriksa dokumen lanjutan yang diwajibkan untuk rencana kegiatannya.

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut atau konsultasi mengenai legalitas usaha, silakan kunjungi kantor kami di Jl. Sriwijaya No. 57A, Wonodri, Semarang. Anda juga dapat menghubungi kami melalui WhatsApp di +62 819-0146-3500 untuk mendapatkan informasi dan pendampingan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Apa Itu Keterangan Rencana Kota (KRK)?

Keterangan Rencana Kota (KRK) merupakan dokumen atau keterangan yang memberikan informasi mengenai rencana pemanfaatan suatu bidang tanah dan ketentuan tata bangunan yang berlaku pada lokasi tersebut. Informasinya dapat berkaitan dengan peruntukan lahan, pengaturan bangunan, serta ketentuan teknis yang perlu diperhatikan dalam merencanakan pembangunan.

KRK dapat membantu pemilik tanah, pengembang, maupun pelaku usaha memahami ketentuan yang berlaku sebelum melanjutkan rencana pembangunan. Sebagai contoh, seseorang yang ingin membangun ruko perlu mengetahui ketentuan tata ruang dan bangunan pada bidang tanah yang akan digunakan.

Penyebutan dan mekanisme layanan KRK dapat berbeda antarwilayah. Di sejumlah daerah, layanan ini juga dikenal sebagai Surat Keterangan Rencana Kota (SKRK). Oleh karena itu, pemohon perlu memeriksa nama layanan dan persyaratan yang berlaku di pemerintah daerah lokasi tanah.

Syarat Pengajuan KRK

Syarat pengajuan KRK ditentukan oleh instansi yang menyelenggarakan layanan. Sebagai persiapan awal, berikut beberapa persyaratan yang umum ditemukan dalam layanan pemerintah daerah.

1. Identitas pemohon

Pemohon biasanya perlu menyiapkan salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP). Jika pengajuan dilakukan oleh badan usaha, dokumen identitas badan usaha atau dokumen pendukung lain dapat diminta sesuai ketentuan layanan.

2. Bukti penguasaan atau kepemilikan tanah

Dokumen ini digunakan untuk menjelaskan status tanah yang diajukan. Contohnya dapat berupa sertifikat tanah atau bukti penguasaan lain yang diakui oleh instansi terkait.

3. Data lokasi yang jelas

Pemohon perlu memberikan informasi mengenai alamat, luas, dan letak bidang tanah. Peta lokasi, gambar situasi, atau titik koordinat dapat diminta untuk membantu proses pemeriksaan.

4. Formulir atau surat permohonan

Permohonan dapat menggunakan formulir yang disediakan oleh instansi atau surat resmi yang memuat identitas pemohon, informasi tanah, dan tujuan pengajuan.

5. Dokumen pendukung tambahan

Bergantung pada layanan daerah, pemohon mungkin perlu menyiapkan bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir, surat kuasa, dokumen badan hukum, surat pernyataan, atau gambar rencana bangunan.

Sebagai contoh, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Pekalongan mencantumkan surat permohonan, fotokopi KTP, dan fotokopi sertifikat tanah sebagai persyaratan layanan KRK. Sementara itu, daftar persyaratan di Kota Semarang memuat dokumen tambahan, termasuk bukti pembayaran PBB dan riwayat penguasaan tanah. https://dpupr.pekalongankota.go.id/halaman/pengajuan-krk-keterangan-rencana-kota.html dan https://dtkp.semarangkota.go.id/persyaratan-krk/

Perbedaan tersebut menunjukkan bahwa daftar di atas merupakan panduan persiapan, bukan daftar persyaratan wajib yang berlaku seragam di seluruh Indonesia.

Dokumen Pengajuan Keterangan Rencana Kota

Sebelum mengajukan permohonan, susun dokumen dalam satu berkas agar mudah diperiksa. Berikut daftar periksa yang dapat digunakan sebagai panduan awal.


  • Salinan KTP pemohon.

  • Formulir atau surat permohonan KRK.

  • Salinan sertifikat atau bukti penguasaan tanah yang diakui.

  • Informasi lokasi dan luas bidang tanah.

  • Bukti pembayaran PBB jika dipersyaratkan.

  • Surat kuasa apabila pengajuan diwakilkan.

  • Dokumen badan usaha jika pemohon merupakan badan hukum.

  • Gambar situasi, peta lokasi, atau rencana bangunan jika diminta.

  • Surat pernyataan atau dokumen pendukung lain sesuai ketentuan daerah.
Pastikan dokumen masih terbaca, data pemohon konsisten, dan informasi lokasi sesuai dengan bidang tanah yang diajukan. Jika tanah belum bersertifikat atau pemohon bukan pemiliknya, tanyakan kepada instansi terkait bukti penguasaan atau surat pendukung apa yang dapat diterima.

Prosedur Permohonan KRK

Prosedur permohonan KRK dapat dilakukan secara daring atau melalui loket pelayanan, bergantung pada sistem yang disediakan pemerintah daerah. Secara umum, tahapannya meliputi langkah berikut.

1. Memeriksa layanan dan persyaratan daerah

Cari informasi melalui situs resmi dinas yang membidangi penataan ruang, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR), atau Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) setempat.

Pastikan layanan yang dipilih memang menangani penerbitan KRK. Periksa formulir, daftar dokumen, mekanisme pendaftaran, dan ketentuan biaya sebelum mulai mengajukan permohonan.

2. Mengajukan permohonan

Isi formulir atau surat permohonan dengan data yang benar. Lampirkan dokumen sesuai daftar persyaratan, kemudian serahkan melalui kanal yang ditentukan.

Jika layanan tersedia secara daring, pemohon biasanya perlu mengisi data pada sistem dan mengunggah dokumen dalam format yang diminta. Simpan bukti pendaftaran atau nomor registrasi untuk memudahkan pemantauan.

3. Pemeriksaan administrasi dan lokasi

Petugas memeriksa kelengkapan serta kesesuaian dokumen. Apabila ada data yang kurang atau tidak sesuai, pemohon dapat diminta melakukan perbaikan atau melengkapi berkas.

Dalam layanan tertentu, instansi juga dapat melakukan pemeriksaan atau survei lokasi untuk memastikan informasi bidang tanah. Tahapan teknis tersebut bergantung pada prosedur yang berlaku di daerah terkait.

4. Penyusunan dan penerbitan KRK

Setelah pemeriksaan selesai, permohonan diproses sesuai ketentuan instansi. Jika seluruh persyaratan terpenuhi dan permohonan dapat disetujui, KRK diterbitkan melalui mekanisme layanan yang berlaku.

Pemohon kemudian menerima dokumen sesuai prosedur, baik secara elektronik maupun melalui loket pelayanan. Periksa kembali nama pemohon, lokasi, luas tanah, dan keterangan yang tercantum setelah dokumen diterima.

Berapa Lama Pengurusan KRK dan Apakah Ada Biaya?

Waktu penyelesaian dan biaya pengurusan KRK tidak selalu sama di setiap daerah. Ketentuannya dapat bergantung pada standar pelayanan, kelengkapan dokumen, kebutuhan pemeriksaan lokasi, serta mekanisme penerbitan dokumen.

Sebagai contoh, layanan KRK pada portal Mal Pelayanan Publik Kota Pekalongan mencantumkan waktu penyelesaian lima hari kerja dan tarif gratis. Ketentuan tersebut berlaku untuk layanan yang dipublikasikan oleh pemerintah kota tersebut dan tidak dapat langsung dijadikan patokan bagi daerah lain.

Karena itu, sebelum mengajukan permohonan, periksa standar pelayanan terbaru dari instansi tujuan. Tanyakan pula kapan waktu penyelesaian mulai dihitung, apakah pemeriksaan lapangan diperlukan, dan apakah terdapat biaya resmi yang harus dibayarkan.

Tips agar Pengajuan KRK Berjalan Lancar

Agar tahapan pengurusan KRK lebih terarah, perhatikan beberapa hal berikut.

Periksa persyaratan sebelum mendaftar. Gunakan daftar resmi dari pemerintah daerah agar tidak ada dokumen penting yang terlewat.

Pastikan data tanah konsisten. Cocokkan alamat, luas, dan identitas bidang tanah dengan dokumen pendukung.

Gunakan kanal resmi. Ajukan permohonan melalui sistem atau loket yang ditetapkan dan simpan bukti pendaftaran.

Tindak lanjuti kekurangan berkas. Jika petugas meminta perbaikan, pastikan perubahan sesuai dengan arahan yang diberikan.

Periksa hasil penerbitan. Pastikan seluruh keterangan pada KRK sesuai dengan bidang tanah yang dimohonkan. Jika ditemukan kesalahan, segera hubungi instansi penerbit untuk menanyakan prosedur koreksi.

Perlu diingat, KRK tidak otomatis menggantikan seluruh persyaratan perizinan pembangunan atau perizinan berusaha. Pemohon tetap perlu memeriksa dokumen lanjutan yang diwajibkan untuk rencana kegiatannya.

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut atau konsultasi mengenai legalitas usaha, silakan kunjungi kantor kami di Jl. Sriwijaya No. 57A, Wonodri, Semarang. Anda juga dapat menghubungi kami melalui WhatsApp di +62 819-0146-3500 untuk mendapatkan informasi dan pendampingan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Read Also
Pengaruh Intensitas Pemanfaatan Lahan untuk Pembangunan terhadap Rencana Proyek
Pengaruh Intensitas Pemanfaatan Lahan untuk Pembangunan terhadap Rencana Proyek
Ketentuan Tata Ruang untuk Pembangunan Fasilitas Pariwisata
Ketentuan Tata Ruang untuk Pembangunan Fasilitas Pariwisata
Peran Analisis Spasial untuk Pemilihan Lokasi Investasi
Peran Analisis Spasial untuk Pemilihan Lokasi Investasi
Siapa yang Wajib Mengurus PKKPR? Ini Ketentuannya
Siapa yang Wajib Mengurus PKKPR? Ini Ketentuannya
Siapa yang Wajib Mengurus PKKPR? In ...

Aisyah Febryani

48 minutes ago

Ketentuan Pemanfaatan Ruang di Kawasan Rawan Bencana
Ketentuan Pemanfaatan Ruang di Kawasan Rawan Bencana

Need Consultation? Please Contact Us. We Are Ready to Help.

Social Media

Do you have any questions?